In hóa đơn là công việc rất phổ biến hiện nay mà hầu hết mô hình kinh doanh nào cũng làm để tối ưu hiệu quả công việc. Vậy máy in hóa đơn là thiết bị gì? Có lẽ những ai đang sử dụng thiết bị này để in hóa đơn thì sẽ dễ dàng trả lời được, còn những ai mới bắt đầu kinh doanh, đang tìm hiểu thì chắc hẳn chưa hiểu rõ về sản phẩm này.
I, Máy in hóa đơn là gì?
Máy in hóa đơn là thiết bị được dùng để in ra những tờ hóa đơn cho khách hàng nhằm thông báo cho khách hàng biết những mặt hàng mà khách đã chọn và giá tiền tương ứng với các mặt hàng đó. Khi nhìn vào hóa đơn, khách hàng sẽ biết được tổng tiền mình cần trả cho cửa hàng.
Máy in bill được thiết kế nhỏ gọn, dạng để bàn, được đặt ở ngay quầy thu ngân giúp tiện lợi trong quá trình thanh toán.
II, Phân loại máy in hóa đơn
1, Phân loại theo kích thước giấy in
Máy in bill K57:
Đây là loại máy in có kích thước nhỏ, khổ giấy chỉ có 57-58mm, thích hợp với những cửa hàng kinh doanh vừa và nhỏ, in hóa đơn chứa ít thông tin và lượng khách không quá đông.
Máy in hóa đơn K57 thường có tốc độ in dưới 90mm/s, không có chế độ cắt giấy tự động mà khi hóa đơn in ra thì phải xé bằng tay, giá chỉ khoảng trên 500 nghìn đồng. Vì thế, loại máy in giá rẻ này rất thích hợp cho những ai mới bắt đầu kinh doanh, gọi là khởi nghiệp kinh doanh.
– Máy in bill K80:
Đây là loại máy in hóa đơn kích thước lớn hơn k57, khổ giấy rộng 80mm, thích hợp với những cửa hàng kinh doanh quy mô lớn, cần in hóa đơn chứa nhiều thông tin và lượng khách thường đông như siêu thị, quán ăn…
Máy in K80 khác với máy in K57 là có tốc độ in nhanh, có chế độ cắt giấy tự động nên không cần phải dùng tay xé hóa đơn. Và cũng bởi vậy mà giá máy in K80 cao hơn phải trên 1 triệu đồng mới có thể mua được loại máy in bill này.
2, Phân loại theo công năng
Máy in hóa đơn nhiệt
Máy in nhiệt là cái máy được khá đa dạng đơn vị, cửa tiệm in ấn chọn lựa, dùng để in hóa đơn cho công dụng in nhiệt tốc độ cao, thường được nhiều shop bán lẻ dùng để in hóa đơn bán hàng.Hay dùng để in bill, in hóa đơn nhà hàng, siêu thị, quán cafe, shop thời trang.
Máy in nhiệt là cái máy in hóa đơn bán hàng lẻ không cần mực, nội dung in sẽ được hiển thị trên giấy in bằng cách đốt chấm trên giấy trắng. máy in hóa đơn bán hàng nhiệt sẽ trực tiếp sử dụng nhiệt tác động lên đầu nhiệt để in các thông tin trên hóa đơn từ giấy in nhiệt vào giấy in các-bon, nên với ưu điểm vượt trội là: in mau chóng hơn, êm hơn, kích cỡ nhỏ gọn, thuận lợi di chuyển và giúp tiết kiệm điện năng. Để tìm hiểu thêm bạn có thể xem thêm thông tin về máy in nhiệt tại đây.
Máy in hóa đơn kim
Nguyên lý hoạt động của máy in kim như sau: Thông qua kim in đặc biệt và mực in, sẽ in ra các hàng hóa in hóa đơn như mong muốn. Đặc biệt và cũng là ưu điểm của máy in kim, đó là có thể sử dụng in trên giấy đa dạng liên, giấy than, hóa đơn thuế….
Tuy nhiên, nếu như bận sử dụng máy in kim sở hữu nhược điểm là in rất ồn, chất lượng in không cao, in chậm và dễ gãy kim do đó phải thay thường xuyên.
Lợi thế của dòng sản phẩm này là tạo ra bản in sẽ có lưu lại lâu (khoảng 2-3 năm) tuy từng không gian bảo quản. Độ bền của máy cao, ít lỗi, vận hành ổn định. Như thế sản phẩm lại tiếng vang ồn lúc máy chạy bản in, tốc độ in chậm hơn nên máy in kim thường được ứng dụng nhiều trong siêu thị, in nhà bếp,…Bạn có thể xem thêm thông tin về máy in kim theo bài sau: https://mavachsieuthi.com/may-in-hoa-don-epson/
Máy in hóa đơn in phun
Đây là dòng máy in khá phổ biển, được dùng để in ảnh trực tiếp từ máy ảnh, thẻ nhớ, sở hữu thể in 2 mặt tự động….. với chất lượng hình ảnh sắc nét, đẹp.
Tuy vậy nhưng, máy in phun có nhược điểm là mực in tốn kém, không in được rộng rãi do đó không yêu thích với văn phòng hay siêu thị – các nơi cần in bill lớn. Mực in rất dễ khô do đó không dùng tiếp được.
III, Lợi ích khi sử dụng máy in hóa đơn.
– Hỗ trợ thanh toán hóa đơn nhanh chóng hiệu quả
Thay thế phương thức thanh toán hóa đơn viết bằng tay truyền thống, tiết kiệm thời gian. Thể hiện sự chuyên nghiệp và hiện đại, mang lại niềm tin đối với khách hàng. Lưu trữ dễ dàng thông tin đơn hàng giúp cho việc quản lí mua bán hàng hóa của doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn.
– Hạn chế tối đa sai sót khi thanh toán hóa đơn
Phần mềm chuyên dụng kết hợp với máy in hóa đơn giúp bạn hạn chế tối đa sai sót trong quá trình thanh toán, chống thất thoát. Ngoài ra còn giúp người quản lý biết được những mặt hàng có được bán đúng giá niêm yết không, từ đó quản lý nhân viên hiệu quả. Tránh trường hợp cá nhân thu không đúng giá và không tạo hóa đơn để chiếm đoạt.
– Hạn chế tiếng ồn
Máy khi in rất êm, không phát ra tiếng kêu to khi in, không gây cảm giác khó chịu cho người mua hàng.
Hơn nữa máy in hóa đơn còn có thiết kế nhỏ gọn, được đặt tại một góc của quầy thu ngân nên không chiếm nhiều diện tích của cửa hàng.
– Tự quảng cáo cho bản thân
Hóa đơn bán hàng được xuất từ máy in hóa đơn sẽ bao gồm các thông tin như địa chỉ và tên cửa hàng, số điện thoại, trang facebook…Nhờ những điều này, cửa hàng của bạn sẽ được quảng cáo từ chính người khách hàng đã mua sản phẩm của cửa hàng đến các khách hàng tiềm năng khác. Nếu muốn tìm địa chỉ của cửa hàng, họ chỉ cần xem lại hóa đơn là xong. Do vậy, hóa đơn bán hàng là một cách quảng cáo miễn phí và rất hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí quảng cáo ở các kênh khác.
IV, Ứng dụng của máy in hóa đơn
Dựa ở trên giá cả sản phẩm người của quản lý đã nhập sẵn trên máy tính thông qua đó máy tính sẽ gửi dữ liệu thông qua trang thiết bị ngoại vi. Sau đó máy in có chức in ra các hóa đơn với sự đa dạng về kiểu mẫu, kích cỡ…Tuy nhiên những máy in thuộc những dòng khác nhau thì đều có tính năng hỗ trợ riêng như là : Những dòng máy in bill Xprinter ,Godex G500 có rất nhiều chức năng tự động như : Cắt giấy tự động.
Máy in hóa đơn siêu tốc ứng dụng in hóa đơn trong những siêu thị , của hàng thời trang, của hàng mini,các trung tâm thương mại với mục đích quản lý hàng hóa ,sản phẩm được bán ra. Trong rất nhiều lĩnh vực như : y tế , giáo dục..
Cửa hàng bán lẻ, shop, hiệu sách, tạp hóa, máy in bill cho quán cà phê: máy in hóa đơn khổ nhỏ ( máy in hóa đơn mini) dùng giấy khổ k57, có đường kính từ 45 – 47 mm, công suất phù hợp với lượng khách hàng vừa phải và số lượng thông tin hiển thị.
Siêu thị, nhà hàng, bệnh viện: dùng máy in hóa đơn khổ lớn, giấy in k80, có thể in liên tục với công suất lớn phục vụ được nhiều khách hàng cùng lúc.
Máy in hóa đơn tính tiền còn dùng để in vé cho các khu vui chơi giải trí hiện nay. In vé xem phim ở các rạp chiếu phim hay vé vận chuyển, vé vào cổng công viên. Những vé in này có khả năng quét tốt, độ tin cậy cao và in được hình ảnh rõ nét.
V, Tiêu chí khi lựa chọn
1, Theo thông tin nhà cung cấp
Các bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng nhiều thông tin như nguồn gốc cụ thể (made in … ), logo và nhãn hiệu của hãng sản xuất máy in hóa đơn. Các thông tin rõ ràng, chính xác từng chi tiết vì tên và logo của những hãng rất dễ làm giả, truyền đạt một vài chi tiết nhỏ khiến bạn khó khác nhau.
Máy in hóa đơn phải có kiểm định hàng hóa đầy đủ của các bên. Tem của máy và nhiều vật dụng đi kèm như Adapter, đĩa cài đặt,… Phải rõ ràng, có ký hiệu của bên kiểm định và hãng. Không bị bong tróc, bị mờ hay xước.
2, Theo thông số kỹ thuật
+ Độ phân giải đầu in : để in nhãn đẹp, hình ảnh rõ nét thì nên chọn máy có độ phân giải nằm trong khoảng từ 203 – 300 dpi.
+ Chiều rộng in tối đa MPW : nên chọn loại phù hợp với giấy in hóa đơn mà bạn sử dụng.
+ Bộ nhớ dữ liệu : Phụ thuộc vào số lượng cần in mà bạn có mua phù hợp.
+ Vật liệu in : những loại vật liệu mà máy in có thể in lên.
+ Tốc độ in : Đối với máy in hóa đơn trong cửa hàng thì tốt nhất nên chọn loại máy có tốc độ in nhanh. Giảm thời gian chờ đợi.
+ Kiểm soát vị trí những nút nguồn , nút báo sự cố, nút đẩy hóa đơn…
+ Kiểm tra độ nhạy khi mở nắp máy và phần thay giấy in bill có đầy đủ con lăn hay không?
+ Kiểm tra các công dụng hỗ trợ : tính năng in lại, tính năng giám sát trạng thái… Có đầy đủ hay không?
3, Vị trí nút trên máy có đúng không
Vị trí những nút của máy: nút nguồn, nút báo sự cố, nút đẩy hóa đơn… có đúng như hình cái hay không.
Người mua hàng hãy thử ấn các nút quan tâm sở hữu bị kẹt hay không. Tốc độ xử lý sau khi ấn như thế nào. Hãy test thử xem máy có in được không rồi hãy chọn nhé.
VI, Một số lỗi máy in hóa đơn thường gặp và cách khắc phục
1, Máy in không hoạt động
Khi gặp phải trường hợp máy in không hoạt động thì việc đầu tiên là phải kiểm tra xem các dây điện của máy đã được cắm chưa, đèn tín hiệu trên máy có phát sáng không.
Kiểm tra xem máy chủ đã được bật chưa hay xem switch có cắm điện không. Hoặc xem các dây mạng có bị rút ra khỏi switch và máy in hóa đơn không. Đèn báo có ở đầu dây mạng có sáng không.
2, Máy in không in được
Nếu như gặp phải trường hợp máy in không in được thì bạn có thể kiểm tra lần lượt theo những điều sau:
+ Kiểm tra xem máy in hóa đơn đã được mở chưa.
+ Kiểm tra dây cable từ máy in có bị rời ra không.
+ Kiểm tra xem máy in còn giấy hay không.
+ Kiểm tra đèn Error trên máy in có báo đỏ không. Nếu báo đỏ thì xem lại đã có giấy chưa.
+ Kiểm tra xem các máy in hóa đơn đã bật hay chưa.
+ Kiểm tra dây mạng cắm vào máy in có rời ra không.
+ Kiểm tra driver xem có còn lệnh in chưa in không.
+ Kiểm tra xem đã chọn cổng kết nối chưa.
3, Máy in bị mờ chữ
Nguyên nhân 1: Máy in hoá đơn sử dụng lâu, đầu máy in dính bụi bẩn.
Sử dụng máy in từ 1-2 năm mà không thực hiện vệ sinh máy thì đầu in rất dễ bị mùn giấy hoặc nước bám vào do đầu in là nơi tiếp xúc hầu hết với giấy nên làm rất dễ bị mùn giấy hoặc bụi bẩn bám vào.
Cách khắc phục: Rút điện máy in ra để khoảng 10 – 15 phút cho đầu máy in nhiệt nguội dần tới mức an toàn mà bạn có thể sờ tay vào. Sau đó sử dụng bông sạch thổi nhẹ đầu in, lưu ý thổi nhẹ để tránh làm đầu in bị xước.
Nguyên nhân 2: Máy in nhiệt sở hữu đầu in bị xước hay bị mài mòn.
Đầu máy in của máy in nhiệt nếu bị xước thì khi in ấn cũng sẽ bị mờ chữ, đứt nét.
Cách khắc phục: Vì đầu máy in đã bị xước rất khó sửa chữa nên phải tình huống này rất khó xử lí. nếu như bạn thay thế đầu máy in mới thì chi phí khá tốn kém vì nó là bộ phận thiết yếu nhất của một máy in nhiệt.
Nguyên nhân 3: Do giấy in hoá đơn nhiệt
- Giấy in nhiệt bị ẩm ướt: Trong quá trình sử dụng giấy in hóa đơn nhiệt mà bị ẩm, sẽ thực hiện cho máy in nhiệt bị mờ chữ.
Cách khắc phục: nên nên làm giữ gìn giấy in nhiệt ở nơi khô thoáng, tránh ẩm ướt.
- Giấy in nhiệt kém chất lượng: Giấy in nhiệt kém chất lượng như giấy in nhiệt giấy quá trắng do nó chứa quá rộng rãi chất tẩy trắng. Thường nhiều giấy này có độ cảm nhiệt rất thấp nên phải khi in hoá đơn tính tiền bị mờ chữ.
Cách khắc phục: Để giải quyết vấn đề này bạn cần phải chọn lựa giấy in nhiệt đảm bảo chất lượng tiến hành giấy in hoá đơn tính tiền.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0983.410.916
Website chính: https://htmart.vn/
Địa chỉ: Số 158 phố Hoàng Văn Thái, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, Tp Hà Nội.
Hoặc 118/83 Khu F. Đường Bạch Đằng, Phường 24, Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.
Thông tin và hình ảnh được thu thập bởi mavachsieuthi.com.
More from my site
