Khi có quá nhiều sản phẩm thì việc quản lý truyền thống bằng tay ko còn hiệu quả nữa. Nó không chỉ gây nhầm lẫn mà khiến người quản lý tốn thời gian, công sức. Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng đang là giải pháp tốt nhất cho những cửa hàng lớn. bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức cho người bán hàng cũng như khách.
I, Thông tin về phần mềm quản lý bán hàng
1, Phần mềm quản lý bán hàng có khả năng gì?
Quản lý những sản phẩm, doanh thu bán hàng theo năm, theo quý. Thanh toán khách hàng nhanh chóng, thể hiện sự chuyên nghiệp của cửa hàng, tránh tình trạng khách hàng chờ lâu sử dụng phần mềm quản lý chuyên nghiệp để thanh toán đơn hàng cho khách hàng. Quản lý nhân viên theo doanh số ở trên phần mềm giúp công ty có thể kiểm soát được những mặt hàng còn tồn và những sản phẩm bán chạy. Từ đó, đưa ra được những chiến lược kinh doanh tốt hơn cho công ty. Bên cạch đó, tránh được hiện trạng gian lận của nhân viên bán hàng. Vậy có nên dùng phần mềm quản lý cửa hàng? Câu trả lời chắc chắn là nên sử dụng
2, Phần mềm quản lý bán hàng có nâng cấp được không?
Câu trả lời là có khi mọi người mơ ước nâng cấp phần mềm quản lý của mình khi mua tại Mã Vạch Siêu Thi. Công ty có cung cấp tất cả các loại phần mềm bán hàng đơn giản trên thị trường bây giờ. Với mỗi lĩnh vực khác nhau thì mọi người chính vì vậy chọn lựa những phần mềm sao cho lý tưởng. Nếu mọi người không biết khá nhiều thì có thể nhờ vào tới nhân viên bán hàng của chúng tôi để được tư vấn nhiệt tình nhất.
II, Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
Đối với những cửa hàng nhỏ thì việc sử dụng quản lý bằng tay, bằng công cụ excel không có vấn đề gì. Nhưng đối với một cửa hàng lớn có rất nhiều sản phẩm, mặt hàng thì việc quản lý kho là vô cùng khó khăn đối với cửa hàng. Sau đây là những khó khăn khi sử dụng phương pháp truyền thống tại các cửa hàng lớn.Nhầm lẫn khi quản lý sản phẩm
+ Mất thời gian của nhân viên và khách hàng
+ Cửa hàng thiếu chuyên nghiệp
+ Gian lận nhân viên và khách hàng cao
+ Tốn nhân lực và thời gian của nhân viên, khách hàng
Nhờ có phần mềm bán hàng chuyên nghiệp mà cửa hàng có thể quản lý được những sản phẩm, dịch vụ của mình được dễ dàng hơn. Đồng thời có thể quản lý được nhân viên. Khi khách hàng muốn tìm kiếm xem sản phẩm còn hay không thì nhân viên chỉ cần 1 thao tác đơn giản là có thể hiện thị số lượng của mặt hàng đó. Khi bán hàng, phần mềm tự động cập nhật vào trong kho một cách chính xác, nhờ đó mà có thể biết được những sản phẩm nào bán chạy, những sản phẩm nào tồn kho nhiều để từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh dành cho cửa hàng của mình. Chính vì thế mà phần mềm bán hàng rất quan trọng đối với mỗi cửa hàng, khách hàng nên lựa chọn nơi uy tín để có thể mua và hỗ trợ sử dụng chu đáo.
III, Một số tính năng phổ biến của phần mềm quản lý bán hàng
1, Quản lý mặt hàng
Với những tính năng tối ưu giống như các phần mềm bán hàng shop thì phần mềm bán hàng chuyên nghiệp có thể.
– Khai báo đơn hàng , mặt hàng đơn giản nhanh chóng ,chính xác
– Có tính năng đặt chiết khấu giảm giá theo chương trình khuyến mại của khách hàng
– Khai báo 1 hoặc nhiều mã vạch theo nhà cung cấp
– Đăng ký đơn vị lớn nhỏ theo nhu cầu mặt hàng bán
– In tem mã vạch theo nhiều mẫu tem khác nhau
– In tem theo nhà cung cấp hoặc theo mã sinh ra từ phần mềm
– Tự căn chỉnh tem hàng khi in bị lệch
– Tự động lấy số lượng nhập hàng để in số lượng tem
– Danh sách mặt hàng với tìm kiếm nhanh chóng
– Tra cứu lịch sử tác động lên mặt hàng
– Quản lý thông tin, lịch sửa mua hàng, tích điểm, thẻ khách hàng.
2, Quản lý kho hàng
– Quản lý nhập kho bằng tay hoặc từ File Excel
– Quản lý xuất trả nhà cung cấp
– Quản lý xuất chuyển nội bộ
– Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa
– Cân đối tự động hàng hóa thừa thiếu sau kiểm kê
– Danh sách giao dịch kho hàng
– Báo cáo các giao dịch nhập xuất
– Báo cáo hàng tồn thời điểm
– Báo cáo hàng tồn từ ngày đến ngày
– Báo cáo những mặt hàng sắp hết
– Báo cáo theo nhà cung cấp, kho quầy , nhóm hàng.
3, Quản lý bán hàng
Giao dịch bán hàng thao tác bằng phím nóng
– Bán theo đơn vị lớn hoặc nhỏ (thùng/chai)
– Chiết khấu trực tiếp mặt hàng hoặc trên đơn hàng
– Tính năng nhận tiền khách thanh toán
– Giao dịch xóa hóa đơn bán lẻ
– Hoãn giao dịch bán hàng
– Nhận hàng trả lại
– Quản lý khách hàng theo hóa đơn
– Nhiều mẫu in hóa đơn khổ giấy A5, khổ 58 , khổ 80
– Cấu hình in trực tiếp hoặc xem trước khi in
– Biểu đồ doanh thu theo ngày, tháng, năm
– Thống kê hàng bán chạy, chậm, khách mua nhiều, mua ít
– Đầu đủ báo cáo ,danh sách giao dịch , trả lại, xóa , doanh thu, lỗ lãi …
4, Quản lý hệ thống
– Cho phép và giới hạn chiết khấu mặt hàng
– Đặt lại ngày hệ thống
– Hiệu chỉnh dữ liệu tồn hàng
– Tích hợp với các loại máy in hóa đơn hỗ trợ nhiều loại hóa đơn bán hàng : Khổ giấy A5, khổ 80mm,58mm,48mm.
– Cấu hình in trực tiếp hoặc xem trước khi in
– Thay đổi thông tin doanh nghiệp
– Tự động bachup dữ liệu khi khóa sổ cuối ngày
– Tự thiết kế lại hóa đơn bán hàng, báo cáo, tem mã vạch.
VI, Một vài lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
Những lợi ích của phần mềm luôn được đề cập để giúp quý khách hàng lựa chọn được phương pháp quản lý hiệu quả nhất.
1. Phần mềm quản lý kho hàng dễ dàng
Thật không tiện dụng để thường xuyên cập nhật số lượng mặt hàng thực tế của các kho hàng khi mà công việc kiểm kho mất rất rộng rãi thời gian và công sức. Tuy thế việc này lại rất không thể thiếu trong việc cập nhật số liệu chính xác về kho dữ liệu chung để nhà quản lý có thể kiểm soát được số lượng sản phẩm và có kế hoạch điều chuyển mặt hàng giữa nhiều kho hàng khi không thể thiếu. với tính năng báo cáo kho hàng, quản lý sở hữu thể kiểm soát được số lượng hàng thừa kho từ bất kỳ nơi nào.
Toàn bộ dữ liệu mặt hàng ở những kho hàng sẽ được cập nhật liên tục lên kho tổng theo thời gian thực, hãy quản lý tiện lợi biết được hiện trạng hàng hóa ở từng kho để sở hữu những kế hoạch xuất nhập hàng và điều chuyển hàng hóa giữa nhiều kho hợp lý nhất. không những vậy, phần mềm còn hỗ trợ nhân viên bán hàng điều tra tình trạng thừa kho tại các chi nhánh khác một cách chính xác. Ví dụ, trong trường hợp khách muốn mua một món hàng, nhưng hàng tại chi nhánh đó hết thì nhân viên bán hàng với thể lập tức kiểm soát hàng tồn kho tại các chi nhánh khác để thông báo mang các bạn, giúp kịp thời đáp ứng nhu cầu của các bạn.
2. Phần mềm quản lý doanh thu shop
Ngoài ra phần mềm quản lý bán hàng đơn giản còn cung cấp những báo cáo về doanh thu bán hàng trong ngày cho số liệu rõ ràng, chi tiết của từng chi nhánh.. Phần mềm sẽ tổng kết những số liệu liên quan mang doanh thu đầu và cuối từng chi nhánh, chi tiết tới từng nhân viên bán hàng.Nhờ đó, chủ shop mang thể quản lý doanh thu tổng quan và doanh thu chi tiết tại những chi nhánh cho độ chính xác tuyệt đối và đạt hiệu quả cao. Hơn nữa còn giúp quản lý nắm bắt được tình hình công việc chung, so sánh hiệu quả vận hành giữa các chi nhánh, trên cơ sở đó đưa ra những quyết định đầu tư hợp lý.
Xem thêm: Phần mềm quản lý shop quần áo thời trang
3. Phần mềm quản lý những chương trình khuyến mãi đồng bộ và hiệu quả
Khuyến mãi là hình thức doanh nghiệp đưa ra để kích thích tiêu dùng và là một cách để thu hút lượng bạn đến cho cửa tiệm rộng rãi hơn. Tuy thế, nếu như áp dụng chính sách khuyến mãi không đồng bộ với cùng một mặt hàng trong cùng hệ thống sẽ khiến với các bạn cảm thấy hoài nghi về các chính sách mà shop đưa ra.
Phần mềm quản lý điểm bán hàng sẽ giúp các cửa tiệm thiết lập chương trình khuyến mãi và tự động áp dụng cho toàn hệ thống. Từ những chương trình khuyến mãi hầu hết như giảm giá, tặng quà, tặng thẻ chọn mua hàng mang nhiều chương trình khuyến mãi cộng điểm thưởng, nhiều chương trình tặng quà sinh nhật đều được quản lý một cách chặt chẽ. Hệ thống cung cấp những báo cáo về tình hình chiết khấu, khuyến mãi, doanh số trong thời gian khuyến mãi của từng chi nhánh giúp nhà quản lý sở hữu được những số liệu chính xác để đánh giá hiệu quả của nhiều chương trình khuyến mãi đã đưa ra.
4. Tiết kiệm chi phí
Với hệ thống phần mềm bán hàng chuyên nghiệp thì việc quản lý thêm chi nhánh hoàn toàn không phát sinh thêm chi phí. không giới hạn số lượng chi nhánh, mặt hàng và nhân viên bán hàng, phổ biến chi phí được gói gọn trong mức thuê bao hàng tháng. Do đó, bất kể chủ cửa hàng mở thêm 1 hay phổ biến chi nhánh vẫn có thể sử dụng tính năng quản lý liên shop mà không tốn thêm bất kỳ chi phí nào.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0983.410.916
Website chính: https://htmart.vn/
Địa chỉ: Số 158 phố Hoàng Văn Thái, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, Tp Hà Nội.
Hoặc 118/83 Khu F. Đường Bạch Đằng, Phường 24, Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.
Thông tin và hình ảnh được thu thập bởi mavachsieuthi.com.
Ý kiến bạn đọc (0)