Công Nghệ RFID và Sự Hiện Đại Hóa Trong Quản Lý Hàng Tồn Kho

RFID trong quản lý kho đang thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp. Công nghệ RFID không chỉ hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý kho, mà còn giúp tối ưu hóa các bộ phận trong chuỗi cung ứng sản phẩm. Trong bài viết dưới đây, Mavachsieuthi sẽ tổng hợp thông tin chi tiết về hệ thống RFID và đề xuất một số phương pháp để ứng dụng nó một cách hiệu quả vào công việc kinh doanh của bạn.

1. Khái niệm công nghệ RFID trong quản lý kho

RFID là viết tắt của cụm từ Radio Frequency Identification. Hệ thống này đang ngày càng trở thành một yếu tố quan trọng trong việc hiện đại hóa quy trình quản lý kho. Điểm độc đáo của RFID nằm ở khả năng nhận diện và ghi thông tin từ xa thông qua tín hiệu vô tuyến. Điều này nhằm tạo ra một hệ thống tự động hóa tăng cường tốc độ và hiệu quả của quản trị kho hàng.

Hệ thống RFID thường bao gồm hai thành phần chính:

• Thẻ RFID (RFID Tag): Là thiết bị chứa thông tin và được đặt trên các đối tượng cần theo dõi.
• Module đọc và xử lý thông tin của thẻ RFID (RFID Reader): Đọc và xử lý dữ liệu từ thẻ RFID để cung cấp thông tin chi tiết.

Sử dụng tần số không dây giúp doanh nghiệp kiểm soát vị trí, số lượng, và tình trạng xuất nhập hàng hóa một cách chính xác. Ngoài ra,  công nghệ này giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh. Kết hợp quản lý kho và hệ thống ERP giúp bạn theo dõi chi tiết về sản phẩm từ quá trình sản xuất đến các kho và khách hàng.

2. Ưu điểm khi công nghệ RFID trong quản lý kho

Dưới đây là các điểm nổi bật về ưu điểm khi sử dụng RFID trong lĩnh vực  quản trị hàng tồn kho

Tự Động Hóa và Tăng Hiệu Suất:

• RFID loại bỏ hoặc giảm thiểu sự cần thiết của sự can thiệp thủ công trong quá trình quản lý kho.
• Quy trình tự động hóa giúp tăng cường hiệu suất làm việc và giảm thời gian xử lý.
• RFID giúp hạn chế tình trạng lạc và mất mát hàng tồn kho bằng cách tự động theo dõi, cập nhật thông tin.

Tính chính xác và nhanh chóng 

• RFID cung cấp thông tin chính xác về vị trí và số lượng hàng tồn kho ngay lập tức, giảm thiểu sai sót và lỗi đếm.
• Tốc độ đọc thông tin từ thẻ RFID nhanh chóng, giúp tăng cường khả năng theo dõi và kiểm soát.

Quản lý thời gian, tiết kiệm chi phí 

• Khả năng theo dõi vị trí chính xác của mỗi đối tượng trong kho, giúp quản lý và lập kế hoạch hiệu quả.
• Hệ thống cung cấp thông tin theo dõi thời gian thực, hỗ trợ quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định. 
• Giảm thiểu chi phí lao động và thời gian được tiết kiệm từ quy trình tự động hóa.
• Tăng hiệu quả toàn bộ chuỗi cung ứng và quản lý kho, mang lại giá trị đáng kể cho doanh nghiệp.

3. Ứng dụng của hệ thống RFID

Đối với quy trình nhập kho

Công nghệ RFID trong quản lý kho chủ yếu được áp dụng để tối ưu hóa quy trình nhập kho. Thiết bị đọc RFID được gắn vào hàng hóa trước khi nhập kho, và khi sản phẩm đi qua cửa kho, thẻ RFID sẽ được đọc bởi đầu đọc. Tất cả dữ liệu thu thập được được lưu trữ trực tiếp trên máy chủ để so sánh với số lượng hàng nhập kho và tạo phiếu nhập mới. Điều này giúp quản lý sản phẩm chặt chẽ thông qua thẻ RFID được gắn trực tiếp lên sản phẩm.

Đối với quy trình xuất kho

Máy kiểm kho RFID đóng vai trò quan trọng trong quy trình xuất kho. Dữ liệu từ máy kiểm kho được nhập vào phần mềm quản lý kho, và thông tin này được so sánh với các yêu cầu xuất kho. Hệ thống sẽ tự động báo động khi phát hiện bất kỳ sai lệch nào. Ngược lại, nếu thông tin trùng khớp, sản phẩm sẽ được xuất kho và hệ thống sẽ ngay lập tức cập nhật thông tin lên hệ thống.

Đối với quy trình tìm kiếm và xác định vị trí sản phẩm

Xác định vị trí hàng hóa trong kho trở nên dễ dàng hơn với công nghệ RFID. Thay vì tốn nhiều thời gian để tìm kiếm, thông tin vị trí của sản phẩm có thể được đọc từ thẻ RFID. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất và tăng cường sự tin tưởng của khách hàng.

Đối với quy trình kiểm kê số lượng hàng hóa

Công nghệ RFID giúp doanh nghiệp kiểm kê hàng tồn kho một cách nhanh chóng và hiệu quả. Thẻ RFID được gắn vào từng mặt hàng, giúp quét hàng loạt khi đi qua dây chuyển, đảm bảo chính xác và loại bỏ sai sót thủ công không cần thiết.

Đối với quy trình giao hàng

Thẻ RFID gắn vào mỗi sản phẩm hỗ trợ quy trình giao hàng. Khi xuất kho, thiết bị đọc sẽ quét thẻ RFID để đảm bảo chính xác của hàng hóa. Nếu có sai lệch, hệ thống sẽ ngăn chặn xuất kho và ghi lại thông tin. Như vậy, bạn có thể giảm thiểu tranh cãi và yêu cầu trả hàng do sai sót. Ngoài ra, khi hàng hóa xác định là trùng khớp hệ thống này cũng sẽ lưu trữ được thông tin  khi đã xuất kho 

Bài viết trên đã đề cập đến những ứng dụng đa dạng của công nghệ RFID từ quy trình nhập kho đến quy trình giao hàng.  Hy vọng những thông tin từ bài viết sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về hệ thống này. Xin cảm ơn!

 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0983.410.916

Địa chỉ: Số 158 phố Hoàng Văn Thái, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, Tp Hà Nội.

Hoặc 118/83 Khu F. Đường Bạch Đằng, Phường 24, Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.

Thông tin và hình ảnh được thu thập bởi mavachsieuthi.com.